Hướng dẫn nén và giải nén file trên máy tính

Với những người thường xuyên làm việc với các loại dữ liệu máy tính thì file nén là một phần không thể thiếu. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách nén và giải nén file trên máy tính với Winrar.

File nén là gì?

Nếu như bạn cần copy hoặc chia sẻ nhiều file cùng một lúc thì quá trình đó sẽ mất nhiều thời gian hơn khi chỉ phải thực hiện với 1 file duy nhất. Đó chính là file nén, tập hợp của các file dưới dạng 1 file có đuôi mở rộng khác, không phải thư mục.

Tại sao phải sử dụng file nén?

Thư mục tức Folder cũng cũng có thể dùng để gom các file lại với nhau. Tuy nhiên khi copy thì việc truyền dữ liệu vẫn sẽ thực hiện riêng lẻ với các file bên trong thư mục đó. Khi upload thông thường cũng sẽ không thể upload cả thư mục lên Internet.

Lúc này việc cần làm là nén chúng lại dưới dạng .rar hoặc .zip để tiện thao tác. Dung lượng của file nén cũng sẽ nhẹ hơn so với tổng dung lượng của các file được nén.

Cách nén và giải nén file với Winrar

Cài đặt phần mềm Winrar

Một công cụ giúp chúng ta dễ dàng nén và giải nén các file trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows là Winrar.

Link tải phần mềm: Nhấn đây

Sau khi download về, các bạn nhấn đúp chuột vào file đó để cài đặt. Trình cài đặt hiện lên nhấn Install. Phần thư mục cài đặt các bạn có thể thay đổi bằng cách nhấn Browse nhưng nên để mặc định.

Chờ trong giây lát để phần mềm tự động cài đặt và hiện lên thông báo thiết lập một số tính năng, các bạn để mặc định và nhấn OK, rồi nhấn Done.

Nén và giải nén file

Chuẩn bị các file cần copy hoặc upload, bạn có thể gom lại thành một thư mục để khi giải nén dễ dàng quản lý. Nhấn chuột phải vào thư mục đó rồi chọn:

– Add to “tên folder.rar” để nén ngay
– Add to archive để tùy chỉnh một số thao tác khác

Với tùy chọn thứ 2 bạn có thể thực hiện rất nhiều cài đặt cho file nén nhưng 2 phần quan trọng nhất thường dùng đến là đuôi mở rộng rar hoặc zip và đặt mật khẩu cho file nén nếu cần.

Bạn có thể thấy rõ dung lượng đã giảm của file nén so với tổng dung lượng các file chưa nén.

Một điều đương nhiên là đã có bước nén file thì phải có bước giải nén chúng ra để sử dụng. Việc này rất đơn giản, các bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào file đó và chọn:

– Extract file để tùy chỉnh thư mục chứa file
– Extract here để giải nén ngay tại nơi chứa file nén
– Extract to “tên file nén” để tạo thư mục với chính tên file nén đó

Tùy vào những file bên trong đã được gom vào thư mục hay chưa mà bạn có thể lựa chọn cho phù hợp. Để biết được điều này, bạn chỉ cần nhấn đúp vào file nén để kiểm tra.

Tóm lại, việc nén và giải nén file là không thể thiếu với những ai thường xuyển làm việc với dữ liệu trên máy tính. Đừng để mất quá nhiều thời gian với số lượng file khổng lồ khi chia sẻ chúng.

Tham khảo thêm video hướng dẫn: